Принцип работы онлайн кассы, как работает онлайн касса

Согласно новой редакции ФЗ 54 от 2016 года все предприниматели к 2019 году обязаны перейти на онлайн-кассы. Так что такое онлайн-касса. Это особый вид кассового оборудования, который обеспечивает передачу данных о продаже в налоговую в режиме реального времени. Узнать, как работают онлайн кассы и принцип работы кассира с данным аппаратом, можно далее в статье.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн касса — это кассовый аппарат, который обладает встроенным чипом. Чип обеспечивает одновременную выдачу чеков двух типов:

  • Бумажный. Это всем привычный тип чека, который никак не изменился с введением нового закона. Разве что вместо 7 реквизитов, их стало 24.
  • Электронный чек. Это документ, который отправляется в базу данных налоговой службы России. Как только оператор проверить все входные данные на соответствие, информация отправится в архив, где будет храниться в течение 5 лет.

Отдельно отметим, что чек это не простая бумага, а договор о купле-продаже определенного товара или услуги. И именно в качестве отчетной документации и договора, электронные копии чеков хранятся в архивах налоговой службы РФ.

Одна из моделей онлайн-кассы Одна из моделей онлайн-кассы

Подделать чек невозможно. Принцип работы онлайн- кассы заключается в том, что чек автоматически отправляется в налоговую в момент совершения покупки. Для поддержания работы кассы в обязательном порядке необходим интернет, который можно подключить через роутер, компьютер, вай-фай или сим-карту. Не любая модель касс поддерживает сим-карту, поэтому способ подключения нужно учитывать при покупке.

Из чего состоит онлайн-касса?

Устройство онлайн-кассы:

  • Кассового аппарата. Эта часть крайне разнообразна. Все зависит от предпочтений и нужд самого предпринимателя. В этот блок входит устройство для проверки штрих-кодов, планшет, запрограммированный на основе 1С и прочие элементы кассы.
  • Сетевой карты. Онлайн-аппарат не может работать без интернет-подключения. Именно сетевая карта обеспечивает поддержку Интернет-соединения. Кстати, без интернета касса способна работать в течение 30 суток, после чего отключится автоматически. Этот меся данные будут накапливаться, чтобы потом поступить на сайт налоговой службы сразу же в полном объеме.
  • Фискальный накопитель. Это именно тот чип, который отвечает за отправку чеков в режиме реального времени. Отметим, что фискальный накопитель не может эксплуатироваться дольше 10 месяцев. Поэтому поставщики онлайн-касс, как правило, представляют еще и услуги по обслуживанию. Сюда, в том числе, входит и регулярная замена фискальных накопителей.

Чем новые аппараты отличаются от старых?

  1. Подключение к интернету. Теперь надзор налоговой за предпринимательской деятельностью осуществляется в режиме реального времени. Онлайн-касса всегда показывает правильное время, это предполагает принцип ее работы и технологическое устройство. Со одной стороны это не позволит предпринимателям продавать алкоголь после 23.00, а также исключает возможности мошенничества за счет перемотки календаря.
  2. У покупателя есть возможность получения электронных чеков. Со временем эту функцию планируется развить в целях экономии бумаги и улучшения экологии.
  3. Все данные о последних покупках хранятся на фискальном накопителе, а не в чековой ленте. Это удобнее, накопитель занимает мало места. К тому же значительно экономятся средства на бумаге.
  4. Регистрация кассы происходит в режиме онлайн. Личное присутствие совсем не обязательно.

Фискальный накопитель: основная составляющая онлайн-касса Фискальный накопитель: основная составляющая онлайн-касса

Вот основные составляющие принцип работы кассового аппарата.

Зачем нужны нововведения?

Нововведения ставят перед собой множество целей. Но основной можно назвать вывод предпринимательства из теневой экономики. Если раньше при нахождении предприятия с кассовым аппаратом требовались длительные проверки, то сегодня можно проверить работоспособность кассы, наличие ее в реестре и фискальный накопитель.

Сам фискальный накопитель дает возможность контроля в режиме реального времени. Предприниматель просто не сумеет спрятать свои доходы, поскольку каждый чек автоматчики проходит контроль. В теории достаточно сравнить закупочные документы с данными о продажах, чтобы понять, укрывает ли предприниматель часть своих доходов или нет.

Принцип работы онлайн-кассы Принцип работы онлайн-кассы

Фискальные накопители сами по себе меняются регулярно, что снижает вероятность взлома, сводя ее к нулю. Сама по себе касса достаточно технологично, за счет чего стало удобнее вносить в базу данных новые товары. Вообще в новых кассах программное обеспечение в разы гибче. Это одна из-под оплёток закона, которая меняет принцип работы всего кассового оборудования.

Ну и нельзя не сказать о контроле продажи алкогольной продукции. Теперь без Интернет-соединения не получится продать покупателю алкогольную продукцию. Порядковый номер регистра автоматически сравнивается с базой данных бутылок. Без Интернет-соединения это не возможно, поэтому бутылка просто не будет продана.

Правильные часы, которые сложно взломать, представляют собой так же один из элементов контроля законодательства о распространении алкогольной продукции среди населения. После 23.00 продать бутылку можно, но об этому сразу же узнают.

Преимущества для предпринимателя

Несмотря на огромное количество видимых ограничений, которые закон накладывает на предпринимателя, существует и ощутимая выгода: теперь нет смысла нанимать бухгалтеров. Существует крайне печальная статистика, которая говорит о том, что в стране мало грамотных бухгалтеров, которые способны правильно составить финансовый отсчет для налоговой инспекции.

Зная такой расклад, специалисты просто работали одновременно на нескольких предпринимателей, позволяя тем экономить деньги и одновременно получая неплохие гонорары. Но это все равно вело к большим тратам. При этом далеко не факт, что бухгалтер станет хранить коммерческую тайну, а возможности проверить профессионализм человека практически нет.

Теперь все отсчеты отправляет фискальный накопитель автоматически. Помимо возможности сэкономить на ежеквартальном найме бухгалтера, это и возможность не бояться регулярных проверок. Предприниматели теперь и так на виду, поэтому нет смысла проявлять излишнюю строгость.

Недостатки для предпринимателя

Первое и наиболее явное это невозможность отвертеться от проверки, скрыть налоги, как-то повлиять на отсчет. Теперь все абсолютно автоматически.

Если говорить о проблемах исключительно в правовой области, то возрастают траты предпринимателя на оборудование. Фискальные накопители нужно регулярно менять. Сами кассы теперь стали более продвинутыми, это же делает их не столь надежными.

Все это увеличивает оплату за Сервисное обслуживание аппаратуры. Другая сторона трат: обучение персонала. Более технологичные кассы предполагают, как минимум, обучение продавцов и кассиров. В идеале в штат так же придется принимать и программистов в среде 1С, потому как в большую часть касс занести продукты по-другому не получится.

Такие траты себе могут позволить крупные предприниматели, та же сеть KFC одной из первых в России перешла на подобную систему. Но для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольшого бизнеса это весьма ощутимые, лишние траты. Как будет малый бизнес выходить из сложившегося положения покажет только время.

Такое нововведение имеет как свои плюсы, так и минусы. Подробнее ознакомиться с принципом работы онлайн-касс можно в видео.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Оцените статью, для нас это очень важно:
Проголосовавших: 1 чел.
Средний рейтинг: 5 из 5.

Оставить комментарий:

Отправить

Полезные сервисы:

Опрос: Насколько Вам помогла информация на нашем сайте? (Кол-во голосов: 120)
Сразу все понял
Не до конца понял
Пришлось перечитывать несколько раз
Вообще не понял
Как я сюда попал?
Чтобы проголосовать, кликните на нужный вариант ответа. Результаты